কিভাবে একটা সুস্বাদু সিভি লেখা যায়?

আমার বর্তমান কোম্পানি থেকে প্রায় সময় সফটওয়্যার ইঞ্জিনিয়ারিং এর বিভিন্ন রোলের জন্য জব পোস্টিং করে থাকে। নতুন জব পোস্টিং আসলেই আমি সাথে সাথে দেশি বিভিন্ন কমিউনিটি গ্রুপে শেয়ার করে থাকি। গত কিছুদিন আগে আমার কোম্পানির ইঞ্জিনিয়ারিং ম্যানেজারের সাথে কথা বলতেছিলাম, হঠাৎ কথার ফাঁকে সে হাসতে হাসতে বলল বাংলাদেশ থেকে অনেক সিভি আসছে এর মধ্যে অনেক সিভি টেবিল/বাক্স স্টাইলে বানানো, এটা নিয়ে সে একটু বিরক্ত। স্টুডেন্ট যার কোন অভিজ্ঞতাই নেই তারাও এসব রোল এর জন্য এপ্লাই করে বসে রয়েছে, কেউ কেউ কভার বা মটিভেশনাল লেটারের পরিবর্তে নিজের ছবি দিয়ে রাখছে, আরো বহুৎ হাস্যকর কাহিনী। এইসব জিনিস যে শুধু আমাদের দেশের লোকজনই করে এমন না, কিন্তু আমাদের দেশের লোকজন একটু বেশিই করে।

আবার এটাও দেখতে হবে ইঞ্জিনিয়াররা টেকনিক্যাল মানুষ, সব টেকনিক্যাল লোক সুন্দর করে গুছিয়ে লিখতে পারেনা এটাই স্বাভাবিক। এদের কোন সফটওয়্যার বানানোর অ্যাসাইনমেন্ট দিলে ঠিকই করে ফেলবে, কিন্তু সিভিতে কিভাবে নিজেকে ফুটিয়ে তুলতে হবে সেটা বোঝেনা। এসব ঘটনার পরে ভাবলাম সবাইকে কিভাবে সিভি একটু সুন্দর করে সাজাতে গোছাতে হয় সেটা শিখাই।

একজন রিক্রুটার প্রাথমিকভাবে সিভি ছাঁটাই করে ছোট তালিকা করার জন্য খুব কম সময় ব্যয় করে, এই সময়টা ২০ সেকেন্ড থেকে শুরু করে সর্বোচ্চ এক মিনিট হতে পারে। ভালো জব পোস্টে অনেক প্রতিযোগি থাকে, প্রতিযোগিতায় নিজেকে এগিয়ে রাখার জন্য সিভিতে ভালো এবং গোছানো কনটেন্ট অনেক গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। একটা সিভিতে অনেকগুলা সেকশন থাকে, প্রত্যেকটা সেকশন আপনাকে এবং আপনার পেশাদারী অভিব্যাক্তি ফুটিয়ে তোলে। চলুন কিছু সিভি বিশ্লেষণ করি এবং কিভাবে আরো সুন্দর করে গুছিয়ে লেখা যাায় সেটা দেখি।

আব্যাউট সেকশনটা বেশ কিছু নয়েজ(অপ্রয়োজনীয় জিনিস) দিয়ে ভরপুর, এই নয়েজগুলা বাদ দিলো শুরুটা আরো সুন্দর করা যায়। আপনিতো উপরে একবার বড় করেে নাম বলছেন, এটা আবার আলাদা করে বারবার বলার দরকার নাই। স্কিলের কিওয়ার্ড গুলাতো স্কিল সেকশনে একবার বলা হয়েছে এইগুলা আবার এখানে ডুপ্লিকেট করার কোন কারন দেখছিনা। আপনি হয়ত অনেককিছু জানতে পারেন সবকিছু ডালাও ভাবে সিভিতে দিয়ে দিলে সমস্যা, রিক্রুটমেন্ট ম্যানেজার কনফিউজড হয়ে যেতে পারে যে আপনি ঠিক কোন পজিশনের (ব্যাকএন্ড/ফ্রন্টেএন্ড ইঞ্জিনিয়ার, ডিজাইনার) জন্য এপ্লাই করেছেন। যখন যে রোলের জন্য এপ্লাই করবেন, তখন সে রোলের রিকোয়ারমেন্ট অনুযায়ী সামারি, স্কিল এবং অভিজ্ঞতা পরিবর্তন করে নিতে হবে। যাতে মনে হয় আপনার সিভিটি শুধু ওই রোল কেন্দ্রিক। যখন ব্যাকএন্ড ইঞ্জিনিয়ার পজিশনের জন্য আপ্লাই করবেন তখন যাতে স্কিল এবং অভিজ্ঞতা দেখে মনে আপনি ব্যাকএন্ড রোলের জন্য উপযুক্ত, অর্থাৎ সিভির সবজায়গায় ব্যাকএন্ডের জিনিসপত্রের দিকে ফোকাস দিতে হবে। আব্যাউট/সামারি একটু আকর্ষণীয় ভাবে আপনার সম্পর্কে দুই-তিন লাইন লিখতে হবে, এটা অনেকটা সেলস স্পিচ এর মত কাজ করে। এবাউটে অপ্রয়োজনীয় জিনিসপত্র বাদ দিয়ে নিচের মতো করে লেখা যেতে পারেঃ

I’m a mobile app developer with more than two years of experience in the software industry, specialized in Flutter. My ambition is improving or writing scalable, secure & maintainable software.

এবার আসি অভিজ্ঞতা সেকশনে। আবার সেই একই সমস্যা, ডুপ্লিকেট কনটেন্টে ভরপুর। এইখানে আপনি সম্পূর্ণভাবে ব্যর্থ হয়েছেন আপনার ঠিক কি অভিজ্ঞতা আছে বা কোন জিনিসটা নিয়ে কাজ করেছেন সেটা ব্যাখ্যা করতে। একজন কোডার তো কোড করবেই, এটা আলাদা করে সিভিতে বলার কোন দরকার আছে বলে আমি মনে করি না। আপনি একজ্যাক্টলি কোন মডিউলে এবং কিভাবে কন্ট্রিবিউট করেছেন সেটা স্পষ্টভাবে কিছু বলা নাই। এটা কিভাবে সুন্দর করে লেখা যায় উদাহরণ হিসেবে নিচের পয়েন্টগুলা ফলো করতে পারেন:

• Refactored frontend applications to use modern standards, reduce boilerplate, increase clarity and speed of on-boarding, and increase test coverage and confidence.
• Implemented hardened security for authentication in web and Electron applications using the latest OAuth 2.0 standards.

প্রজেক্ট সেকশনের একই অবস্থা, কোন কিছু স্পেসিফিকভাবে বলা নাই। এই প্রজেক্টগুলোতে কোন জিনিসগুলা নিয়ে কাজ করেছেন, এবং ঠিক কিভাবে কন্ট্রিবিউট করেছেন সেটা স্পষ্টভাবে বলতে হবে। এই প্রজেক্টগুলো যদি কোন কোম্পানির হয় তাহলে এইগুলো অভিজ্ঞতা সেকশনে পয়েন্ট আকারে নিয়ে যেতে পারেন, আলাদা করে প্রজেক্ট সেকশনের দরকার নেই।

কারেন্ট টেকের মধ্যে যে প্রগ্রেসবার গুলা দেখানো হয়েছে এইসব জিনিসপত্র ডিজাইনাররা ব্যাবহার করে, কোন ইঞ্জিনিয়ারের দক্ষতা এইভাবে দেখানোটা একটু হ্যাসকর লাগে। এটা অনেকটা না বুঝেই নিজেকে মার্ক দিয়ে ফেলার মত। বরাবরের মত এইখানেও কনটেন্ট ডুপ্লিকেশন। এই ডুপ্লিকেশন জিনিসটা খুবই বাজে, হোক সেটা কনটেন্টে অথবা কোডে।

ট্রেনিং সামারি, রেফারেন্স, ডিক্লারেশন কোন ভ্যালু অ্যাড করছেনা, বরং আরও নয়েজ বাড়াচ্ছে। আপনি যে কোম্পানিতে আপ্লাই করছেন শুধু সেই কোম্পানির বর্তমান কোন এমপ্লয়ী আপনাকে রেফার করতে পারবে। রেফার কয়েকভাবে করা যায়ঃ

• যে কোম্পানিতে আপ্লাই করছেন সে কোম্পানির কেউ আপনার সিভি ফরোয়ার্ড করে দিবে।
• কোম্পানির কেউ রেফারেন্স লিঙ্ক দিবেে সিভি সাবমিট করার জন্য।

আর যদি রেফারেন্স লিখে পাঠাতে হয় সেটা থাকবে ইমেইল কভার লেটারে।

ল্যাঙ্গুয়েজ সেকশন এ স্বচ্ছতা জিনিসটার দরকার আছে, আপনি যতটুকুন জানেন ঠিক ততটুকুই লেখেন। এই দুই পেজের সিভিতে কিছু ব্যাকরণগত ভুল আছে, এবং কনটেন্ট ও খুব বেশি উন্নত না। এইগুলা কারও চোখে পড়লে কেউ মনে করবে না আপনি ইংরেজিতে প্রফেশনাল। ইংরেজি দক্ষতা আপনার লেভেল অনুযায়ী নিচের ফরম্যাট ফলো করে দেয়া যেতে পারেঃ

My English spoken is conversational, writing is intermediate

ল্যাঙ্গুয়েজ সেকশন না দিলেও কোন সমস্যা নেই, এটা অপশনাল। কারন কারো ইংরেজি দক্ষতা প্রয়োজন হলে তারা ইন্টারভিউর মাধ্যমে যাচাই করে নিবে।

কনটেন্ট বাদ দিলে এই সিভির টেমপ্লেট ও প্রফেশনাল না, এইসব উদ্ভট আইকনওয়ালা ডিজাইন থেকে ওয়ার্ড প্রোগ্রামে সাদামাটা সিভি লেখলে আরও সুন্দর এবং আকর্ষণীয় হয়। আমার মতে সিভি সাধারণ নোটপ্যাড প্রোগ্রামে টেক্সট হিসাবে লিখে রাখা সবচেয়ে উত্তম, এতে করে প্রয়োজন অনুযায়ী যেখানে খুশি কপি পেস্ট করে দেয়া যায়।

এইবার আরেকটা সিভি দেখি:

এটাতেও আগের সিভির মত কিছু সমস্যা আছে। কনটেন্ট ডুপ্লিকেশন, অস্পষ্ট আবাউট এবং অভিজ্ঞতা সেকশন। এই সিভি সম্পূর্ণ পড়েও আমি আপনার সম্পর্কে পর্যাপ্ত ধারনা পাচ্ছিনা।

স্কিল সেকশন এ শুধু যে জিনিসটা সম্পর্কে ভাল দক্ষতা আছে শুধু ওই জিনিসগুলাই উল্লেখ করতে হবে, অপ্রয়োজনীয় জিনিসপত্র দিয়ে ভরে ফেললে সিমপ্লিসিটি জিনিসটা নষ্ট হয়ে যায়। আবার ধরেন কিছু জিনিস আপনি সবেমাত্র শিখা শুরু করেছেন, ইন্টারভিউতে ওই জিনিস গুলা সম্পর্কে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করল আর আপনি উত্তর দিতে পারলেননা এটা একটা রেডফ্লাগ বাড়াবে। দিতে চাইলে লার্নিং এর মধ্যে দিতে পারেন।

ES6, UML Diagram Design, Heroku, Netlify Deploy, JSON, JWT, PassportJS, Context API, Log Services, Postman, Github, RESTful APIs Services, Mongoose

এইসব জিনিস সিভিতে উল্লেখ করার মত বিশেষ কিছু না। যদি জব রিকোয়ারমেন্টে উল্লেখ করা থাকে তবে মিলিয়ে দুই একটা কিওয়ার্ড দেয়া যেতে পারে, যেমনঃ ES6, D3

২০২২ সালে এসে এই ধরনের বাক্স সিভি দেখটা একটু হাস্যকর, এইধরনের টেবিল বা বাক্সের মধ্যে বায়োডাটা লেখার চল তো একযুগের ও বেশি আগে শেষ হয়ে গেছে।

আরো কয়েকটা সিভির অবজেক্টিভ দেখিঃ

1. To work in a challenging environment where I can put my best efforts and knowledge to reach the respective company’s goals and objectives.

2. Seeking a challenging yet rewarding career with a progressive company that provides the opportunity for development while making a significant contribution to the growth of the company. A passionate learner of new technologies and solving problems using google, youtube and other sources.

3. Seeking a position in the field of Front-end web development where I can utilize my skills to further work towards personal and professional development and contribute towards the prosperity of the organization.

4. To work in the IT sector of different local or multinational software companies as Junior Web Developer & express my innovative creative skills for development. At the same time grow rapidly with the latest technology and increasing responsibilities.

5. I am looking for a position which will help me to become a passionate software engineer with having leadership skills and capable to lead teams of energetic engineers who have the history of maintaining complex projects with very good reputation.

প্রথমত এধরনের অবজেক্টিভ টেম্পলেট ইন্টারনেটে খুব কমন হয়ে গেছে, গুগুলে সার্চ দিলেই এই টাইপের বহুত টেম্পলেট সামনে এসে পড়বে। একইধরনের জিনিসপত্র কারো বারবার পড়তে ভাল লাগে না। আর যারা এইসব লিখেছেে তারা পেশাদার কনন্টেন রাইটার, বাস্তবে তারা কখনো এইসব লেখার উপর A/B টেস্ট করছে কিনা সন্ধেহ আছে। তাদের লেখার কাজ লেখে টাকা কামাচ্ছে, কিন্তু যারা এইসব কপি করছে তাদের আরেকটু স্মার্ট হওয়ার দরকার।

দ্বিতীয়ত কারো ক্যারিয়ার অবজেক্টিভ কোম্পানি কেন্দ্রিক হওয়া উচিত না, এটা অনেকটা ফর্মাল ভাবে তেল মারার মত। আপনার লক্ষ্য কেন কোম্পানি কেন্দ্রিক হবে? দুইদিন পরে কোম্পানি পরিবর্তন হলে তো আপনার লক্ষ্য ও পরিবর্তন হয়ে যাবে। সিভির মধ্যে এইধরনের কথাবার্তা ভালো দেখায় না বরং দুর্বলতা প্রকাশ পায়।

যেকোন লেখার ক্ষেত্রে রিডেবিলিটি(পড়ার জন্য আকর্ষণ) জিনিসটা বাড়ানোর জন্য টাইপোগ্রাপি এবং মিনিমাল ডিজাইন জিনিসটা খুবই গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। নিচের দুইটা ছবি দেখলেই বুঝতে পারবেন প্রথমটার থেকে দ্বিতীয়টা পড়তে অনেক সহজ এবং দেখতে সুন্দর লাগছে। দ্বিতীয় সিভি ক্লিন এবং মিনিমাল এপ্রোচ ফলো করেছে, এধরনের সিভি সহজেই মোবাইল ফোন থেকে জুম করা ছাড়াই পড়া যায়।

কিছু টিপসঃ

• সিভিতে সার্টিফিকেশন দিতে চাইলে ইন্টারন্যাশনালি রিকোগ্নাইজড সার্টিফিকেশন এবং যে রোলের জন্য আপ্লাই করছেন সেটার সাথে সম্পর্কিত হলে উল্লেখ করতে পারেন। আজে বাজে লোকাল সার্টিফিকেট দিয়ে সিভি না ভরে ফেলাই উত্তম।
• রঙ্গিন বাটন এবং আইকন ব্যাবহার না করে প্লেইন টেক্সটে সিভি লেখলে পড়তে সহজ এবং ভাল লাগে। ভুুল ভিজুয়াল হায়ারারকি মানুষের ব্রেনকে বিভিন্ন দিকে ডাইভার্ট করে দেয়, এই জন্য এইদিকে বিশেষ নজর দেয়া উচিত।
• সিভি/ইন্টারভিউ সব জায়গায় চেষ্টা করবেন স্বচ্ছ থাকতে, সবাই সততা এবং স্বচ্ছতা পছন্দ করে। নিজের সম্পর্কে বাড়িয়ে বলা থেকে বিরত থাকবেন।
• সুন্দর প্রফেশনাল একটা ফন্ট ব্যাবহার করা। টেক্সট গুলা যাতে গিজিবিজি না হয়ে যায়, টাইপোগ্রাপির(স্পেসিং, লাইন হাইট) দিকে বিশেষ নজর রাখা। এখন মানুষজন ছোট স্ক্রিন ব্যাবহার করে এবং ইমেইলের মধ্যেই সিভি ওপেন করে পড়ে ফেলে, তাই ফন্ট সাইজের দিকে ওইভাবেই নজর রাখা উচিত।
• কোন জিনিস গুলা গুরুত্বপূর্ণ সেটা ভিজুয়াল হায়ারারকির মাধ্যমে ফুটিয়ে তোলা, উদাহারন হিসাবে গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্টগুলাতে বোল্ড কালার ব্যাবহার করা, আর অপেক্ষাকৃত কম গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলাতে অপ্রয়োজনে বোল্ড কালার ব্যাবহার না করা।
• অনেকে মনে করে সিভিতে পাসপোর্ট সাইজের নীল ছবি দেওয়া লাগবে, বিষয়টা এমন না। ছবি দিতে চাইলে দৃষ্টিনন্দন প্রফেশনাল ছবি দেওয়া যেতে পারে। ছবি না দেওয়াটাই সবচেয়ে ভাল।
• কোন কোম্পানিতে কত তারিখ থেকে কত তারিখ পর্যন্ত কাজ করছেন সেটা দেওয়ার পাশাপাশি, বছরে কতটুকু সময় হয়েছে সেটা সংখ্যায় দিয়ে দিলে খুব সহজেই যে কেও সন্দিহান থাকলে অভিজ্ঞতার সময় মিলিয়ে নিতে পারবে। সংখ্যা যে কারো মাথায় সহজেই ক্যাচ করে। যেমনঃ

Experience                                            Total: 5.7 yrs
--------------------------------------------------------------------                                                                               
XXX Infotech Ltd​, Dhaka, Bangladesh
Senior Fullstack Developer ​(Nov 2017 – Jun 2020) - ​2.7 yrs

• ব্যাক্তিগত তথ্য দেওয়ার ক্ষেত্রে শুধু নিজের সম্পর্কিত যতটুকুন শেয়ার করার প্রয়োজনীয় তার মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকাই ভাল। আপনার বাবা/মায়ের নাম, রক্তের গ্রুপ, ধর্ম শেয়ার করা অপ্রয়োজনীয়। এসব তথ্য প্রয়োজন হলে HR আপনার কাছে থেকে চেয়ে নিবে।

কিছু জিজ্ঞাসাঃ

সিভিতে কয় পেজের হওয়া উচিত? — সহজ কথায় যত কমসংখ্যক বাক্যে নিজের সম্পর্কে নতুন কাউকে একটা ভালো ধারনা দেয়া যায়, যাতে আপনার সিভিটা পড়ে যে কেউ আপনার এবং আপনার পেশাদারি অভিব্যাক্তি সম্পর্কে একটা সুস্পষ্ট ধারনা পায়। এমন সংক্ষিপ্ত না হয়ে যায় যে লেখা পড়ে কোন কিছু বুঝাই যাচ্ছে না, আবার এটাও খেয়াল রাখতে হবে যাতে রচনা না হয়ে যায়। সবকিছুর প্রপার ব্যালেন্স রাখতে হবে। ফ্রেশারদের জন্য সাধারণত একপেজের রিজিউমিতে সব কিছু হয়ে যায়, অভিজ্ঞদের এক-দুই পেজ বেশি লাগে।